Proattivittà, la skill viva e attiva

Non è fare tanto. E nemmeno avere l’alzata di mano caricata a molla. La proattività è saper agire prima che le cose accadano. È l’arte di leggere i segnali deboli, prevedere i problemi e attivarsi senza che nessuno lo chieda. Se stai pensando a una versione LinkedIn di Nostradamus – “Strategic foresight dal 1503, autore di previsioni che nessuno capisce… finché non succedono” – sei come una Jeep anni 80… parecchio fuori strada. Come direbbe Mary Poppins, tirando fuori un estintore dalla borsetta: “La proattività non è un fuoco da spegnere, è un cerino da non accendere.

Dalla macchinetta del caffè alla stanza della stampante, dalla reception all’anticamera del bagno, le leggende d’ufficio su questa skill si muovono veloci e incontrollate, passando di bocca in bocca come un pettegolezzo aziendale. Si dice che:

• È una dote innata → Nossignore, invece si può apprendere e allenare.
• È sinonimo di iperattività → Ma agire tanto ≠ agire bene e con anticipo.
• Serve solo nei ruoli di responsabilità → Anche uno stagista può essere proattivo (e brillare).

Insomma, nei corridoi la proattività viene spesso raccontata male. Sta a noi riscrivere la storia, dotandoci degli strumenti giusti per riconoscerla e coltivarla. Perché i veri talenti non aspettano che il problema si presenti. Gli vanno incontro, come il “Professore” de La casa di carta, con in testa un piano per affrontarli.

In un ambiente stabile, essere proattivi è utile. In un ambiente instabile, è indispensabile. Oggi le aziende operano in contesti mutevoli come quei sogni in cui cambia tutto ogni volta che infili una porta. E se ti volti per tornare indietro, puff, la porta non c’è più. In uno scenario così, non puoi aspettare l’ordine scritto o il brief perfetto. Serve lucidità, intuito e l’abitudine ad agire prima che il contesto cambi di nuovo. Chi è proattivo:

• Intercetta le criticità prima che diventino crisi.
• Accelera l’innovazione.
• Aumenta la coesione e la resilienza del team.

In pratica è proattiva quella persona che, quando il contesto cambia forma, non gira e rigira la mappa per capire se esiste ancora un percorso valido ma ne disegna una nuova appena avverte che stanno per manifestarsi i mutamenti. Ed è proprio questo lampo d’anticipo che fa la differenza.

La proattività è un mix alchemico di competenze trasversali. Non nasce da una singola attitudine, ma dalla combinazione di più skill che, agendo insieme, trasformano un comportamento reattivo in un atteggiamento strategico. Dentro questo blend troviamo:

• Pensiero critico, per leggere la situazione con lucidità e riconoscere i segnali deboli;
• Iniziativa personale, per agire senza attendere istruzioni;
• Visione sistemica, per valutare le conseguenze sul medio-lungo termine;
• Gestione del tempo, per capire quando è il momento giusto per intervenire.

Proprio come in un laboratorio alchemico, ciò che conta non è solo avere tutti gli ingredienti, ma saperli dosare in modo armonico e calibrato. Perché essere proattivi non significa fare di più, ma fare meglio e prima, con un’intenzione chiara e ben posizionata nel contesto.

E proprio perché nasce dall’interazione tra skill che sono sviluppabili, osservabili e misurabili, la proattività si può allenare. Serve metodo, serve esperienza, servono strumenti capaci di simulare scenari reali. Solo così, da una miscela grezza di competenze, si può innescare quella trasmutazione che rende l’azione istintiva una scelta consapevole. È lì che la proattività smette di essere una dote rara e diventa oro per l’organizzazione.

Puoi leggere quanto vuoi su questa competenza, ma se non la sperimenti in contesto, non la sviluppi davvero. Essere proattivi significa agire sotto pressione, in ambienti complessi, dove il tempo è poco e le variabili molte. Solo le esperienze immersive, che simulano scenari realistici, ti mettono nella condizione di prendere l’iniziativa senza seguire un copione. Non basta sapere cosa fare. Bisogna provarlo, sbagliare, capire, correggere. Meglio farlo in un contesto simulato, no? Così puoi osare senza rischiare di fare danni.

Le simulazioni gamificate sono scorciatoie verso la consapevolezza. Perché in quei giochi non stai passando il tempo: stai decidendo, rischiando, collaborando, risolvendo. La dinamica è questa:

1. Entri in uno scenario simulato realistico
2. Ti ritrovi davanti a una sfida che rompe gli schemi
3. Devi agire prima che qualcosa vada storto
4. Capisci come funziona davvero la tua mente

Ogni scelta che fai diventa un feedback su chi sei. Il riflesso proattivo è come la memoria muscolare: non è istinto, è tecnica allenata. Più lo alleni in scenari realistici, più ti verrà naturale usarlo quando serve davvero. E le simulazioni immersive possono offrire quel carico progressivo per trasformare ogni incertezza in sicurezza, ogni rallentamento in slancio.

Non serve un test psicoattitudinale da 90 minuti. Bastano tre domande ben poste – e ben ragionate – per iniziare a capire se nella tua quotidianità professionale agisci con anticipo o per reazione. Ready? Go!

Se ti attivi solo quando il problema si è già manifestato, sei un ottimo pompiere. Ma la proattività richiede un altro approccio: quello dell’artificiere.

Chi è proattivo non aspetta l’allarme: osserva i segnali deboli e si muove prima che suonino le sirene.

Ma puoi farlo solo se riesci a “leggere” una situazione e prevederne le criticità prima che si concretizzino.

Chi aspetta il brief perfetto rischia di restare fermo. In un mondo complesso e incerto, è l’iniziativa personale a fare la differenza.

I proattivi non cercano un’autorizzazione, ma una leva. Lanciano idee, fanno il primo passo, esplorano le zone grigie.

Questo perché riescono a individuare da soli un margine d’azione appropriato.

La proattività non è agire a caso o per frenesia. È agire presto, sì, ma con cognizione di causa. Serve rapidità, certo, ma anche lucidità. Chi è proattivo ha un tempismo allenato, perché è il pensiero critico a guidarlo.

Sa distinguere tra una reazione emotiva e una decisione consapevole.

Ti riconosci nelle risposte a queste domande? Ottimo, allora continua ad allenarti.
Hai qualche dubbio? Va bene, dai, perché la consapevolezza è già un primo passo. E se dentro di te ha detto “vorrei esserlo di più”, ecco una buona notizia: puoi, basta allenarsi.

Ok, fin qui abbiamo parlato di proattività individuale. Ma ora tocca a te che guidi i team o valuti le persone: stai davvero creando un contesto che la favorisce?

Fai questo mini-check:

• Incoraggio chi previene o solo chi risolve?
• Lascio spazio all’iniziativa o la scoraggio senza accorgermene?
• Premio le idee o solo le esecuzioni perfette?
• So distinguere chi si attiva da chi reagisce anche bene ma a scoppio ritardato?

Se hai messo anche solo un “ni”, forse è il momento di rivedere la formula. Perché il talento non va solo trovato: va coltivato. E la proattività, come certi fermenti lattici, dà il meglio di sé in un ambiente vivo, attivo, stimolante.